Integritetspolicy

Integritetspolicy (GDPR) Kullens Konstföreningen 

Din personliga integritet är viktig för oss. Här förklarar vi kortfattat hur Kullens Konstförening hanterar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). 

  1. Vi som är ansvariga

Kullens Konstförening är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter. 

  1. Vilka uppgifter sparar vi?

Vi samlar in och sparar i huvudsak följande uppgifter: 

    • Identitetsuppgifter: Namn och födelsedatum. 
    • Kontaktuppgifter: Postadress, e-postadress och telefonnummer (mobil/fast). 
    • Betalningsuppgifter: Uppgifter relaterade till medlemsavgift och eventuella betalningar för evenemang, resor, konstköp samt utbetalningar till utställare (ofta via Swish eller banköverföring). 
    • Övriga uppgifter: Information om deltagande i föreningens aktiviteter, exempelvis lotteri, utställningar eller resor. För styrelsemedlemmar kan uppgifter om roll/befattning behandlas. 
  1. Varför sparar vi uppgifterna?

Vi behöver dina uppgifter för att: 

    • Registrera ditt medlemskap (Rättslig grund: Avtal/Berättigat intresse). 
    • Kunna kontakta dig med information om utställningar, lotteriet, resor och kallelser (Rättslig grund: Berättigat intresse). 
    • Fullgöra lagliga skyldigheter (t.ex. bokföring). 
  1. Delar vi dina uppgifter?

Kullens Konstförening använder sig av tjänsteleverantören Cardskipper som tillhandahåller en tjänst i form av en digital plattform för hantering av bokningar, tecknande och förnyelse av medlemskap/medlemskort, samt köp av produkter. Cardskipper behandlar personuppgifter som föreningen är personuppgiftsansvarig för. 

Kullens Konstförening är ansluten till Riksförbundet Sveriges Konstföreningar och vissa styrelseuppgifter delas med förbundet. 

I övrigt delas normalt sett inte dina uppgifter med tredje part. I undantagsfall, exempelvis vid anmälan till konstresor, kan ditt namn behöva delas med samarbetspartners (t.ex. bussbolag eller hotell) för att genomföra aktiviteten du anmält dig till. 

 

  1. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Medlemsuppgifter (namn, kontaktuppgifter) raderas eller avidentifieras inom 12 månader efter det att medlemskapet upphört, om de inte behövs för andra lagliga syften. Uppgifter som krävs enligt lag (exempelvis bokföringsdata) sparas så länge lagen kräver. 

Uppgifter relaterade till konstlotteriet sparas under den tid som krävs för administration och efterföljande redovisning. 

Uppgifter relaterat utställare och kunder och som krävs enligt lag (exempelvis bokföringsdata), sparas så länge lagen kräver. 

  1. Dina Rättigheter

Du har alltid rätt att: 

    • Få veta vilka uppgifter vi har om dig (Registerutdrag). 
    • Få dina uppgifter rättade eller raderade (om vi inte har lagkrav på att spara dem). 
    • Invända mot hur vi använder dina uppgifter. 
  1. Kontakta oss

Om du har frågor om hur vi hanterar dina uppgifter vänligen kontakta info@krapperupskonsthall.se.