Regelverk för Kullens Konstförenings konstlotteri
1. Syfte
Konstlotteriet ska främja föreningens konstintresse samt ge medlemmarna möjlighet att genom lotteri vinna konstverk som föreningen har införskaffat.
2. Deltagande
- Lotteriet är öppet för samtliga medlemmar i föreningen som erlagt sin medlemsavgift för innevarande år. Avgiften skall vara betald senast dagen innan dragningen skall genomföras.
- Varje medlem har rätt att delta med ett (1) lottnummer (vilket motsvarar medlemsnummer) per lotteriomgång, om inte styrelsen beslutar annat.
3. Lotter och dragning
- Lottningen sker en gång per år (eller enligt beslut av styrelsen).
- Varje medlem tilldelas ett lottnummer (lika med medlemsnummer).
- Dragningen sker öppet vid föreningens möte eller sammankomst.
- Lotterna dras slumpmässigt och numren noteras i den ordning de dras.
4. Vinstföremål
- Vinsterna utgörs av konstverk (målningar, skulpturer, grafik eller annat konstnärligt objekt) som föreningen har införskaffat.
- Styrelsen ansvarar för att vinsterna presenteras för medlemmarna före dragningen.
- Vinsterna visas fysiskt i konsthallen samt på föreningens hemsida.
5. Dragning / Lottning
- Ordföranden, eller av styrelsen utsedd person, leder dragningen.
- Två justerare utses för att kontrollera dragningen.
- Protokoll ska föras över dragningens resultat.
- Dragningen kan ske live (t.ex. i ett videomöte) och/eller på en fysisk plats.
- Dragningen får ske med ett digitalt lottningsverktyg.
- Resultatet publiceras direkt efter dragningen på föreningens hemsida, så att alla vet vem som väljer och i vilken turordning (enligt turordningslistan).
- Vinnarna skall meddelas/underrättas telefon, mejl, Cardskipper eller brev.
6. Vinstval och utlämning av vinster
- Vinnarna skall välja vinst/konstverk i den turordning som lottnumren dragits. Den som dragits först har alltså första val, den andra har andra val, och så vidare tills samtliga vinster fördelats.
- Vinstval och utlämning av vinster skall ske tidigast 7 dagar efter dragningen.
- Utlämning startar vid ett givet klockslag.
- Ordföranden, eller av styrelsen utsedd person, övervakar vinstval och utlämning av vinster.
- Protokoll ska föras över vinnarnas vinstval och utlämning av vinster.
- Om en vinnare inte är närvarande fysiskt vid utlämningstillfället, kan denne:
- låta en fullmaktshavare välja åt sig, eller
- Om ovanstående alternativ inte kan uppfyllas tilldelas vinnaren den vinst som står på tur enligt turordningslistan.
- Ej hämtade vinster under vinstutlämningen återgår till föreningen om inget annat är överenskommet.
7. Ekonomi
- Kostnaden för vinsterna täcks av medlemsavgifter och/eller särskilda lotteriavgifter som beslutas av föreningen.
- Ingen vinst får utgöra kontanter eller motsvarande värdepapper, utan endast konstföremål.
8. Övrigt
- Tvister kring tolkning av detta regelverk avgörs av föreningens styrelse.